ERP dla MŚP

Magazyn, produkcja i sprzedaż. W jednym miejscu.

Zentrio to prosty ERP dla małych producentów. Zamiast pięciu Exceli i trzech grup na WhatsAppie — jeden system, który spina zamówienia, magazyn i produkcję.

15-minutowe demo · Bez zobowiązań · Pokazujemy na Twoich danych

Nowe zamówienie #ZS-2026/0042 Sukienka letnia × 0 Rezerwacja materiału VENTO 24 · Beż piaskowy Zarezerwowano 0 m Zlecenie produkcyjne ZP-2026/0028 Draft Krój → Szycie → QC Etykieta gotowa SUK-00012-V24-38 Wysłane ✓ Klient otrzymał
Znajome?

Twoja firma rośnie. Excel już nie nadąża.

Małe firmy produkcyjne nie potrzebują kolejnego SAP-a. Potrzebują systemu, który ogarnie codzienność — bez tygodnia szkoleń i dwóch konsultantów na pokładzie.

Stany w trzech miejscach

Excel z magazynem, zeszyt na ladzie, pamięć szefowej. Co miesiąc okazuje się, że materiał się skończył w trakcie produkcji albo leży trzy miesiące i nikt o nim nie pamięta.

Zamówienia z pięciu źródeł

Sklep online, Messenger, WhatsApp, mail, telefon. Każde wpisuje się ręcznie w Excela. Jedno pominięte zamówienie i klient pyta, gdzie jego paczka — a wy nie wiecie, czy w ogóle weszła.

Co dziś szyjemy?

Każdego ranka ten sam telefon: który model, ile sztuk, dla kogo. Pracownicy czekają na decyzje, terminy się zsuwają, a Ty zarządzasz produkcją z poziomu wiadomości na Messengerze.

To wszystko da się ogarnąć — ale nie kolejnym Exclem. Potrzebujesz systemu, który spina wszystko w jedną całość i daje Ci spokój.

Jak zaczynamy

Wdrażamy system razem z Tobą.

Większość SaaS-ów daje Ci dostęp i mówi "powodzenia". Potem szukasz firmy wdrożeniowej, płacisz osobno, a jakość bywa różna. U nas wdrożenie jest częścią usługi — system rusza na 100% Twoich procesów od pierwszego dnia.

1

Rozmowa

Zaczynamy od demo na Twoich danych. Pokazujemy, jak system odwzorowuje Twoje procesy — krok po kroku, bez ogólników.

2

Konfiguracja

Zakładamy konto, ustawiamy moduły pod Twoją branżę, importujemy materiały, produkty i klientów. Robimy to my, nie Ty.

3

Szkolenie

Pokazujemy Tobie i zespołowi, jak codziennie pracować z systemem. Bez teoretycznych prezentacji — uczymy na Twoich realnych zamówieniach.

4

Wsparcie

Kiedy ruszasz, jesteśmy obok. Dopinamy detale, dorabiamy raporty, podpinamy integracje. System rośnie razem z firmą.

Wdrożenie to nasza odpowiedzialność.

U typowych SaaS-ów płacisz za dostęp i sam kombinujesz, jak go skonfigurować pod swoją firmę. Albo szukasz firmy wdrożeniowej za osobne pieniądze, gdzie nigdy nie wiesz, na kogo trafisz. U nas wdrożenie wyceniamy osobno od abonamentu — uczciwie, bo każda firma ma inną skalę — ale prowadzimy je my, od pierwszej rozmowy do dnia, w którym przestajesz nas potrzebować.

Zobacz, co obejmuje wdrożenie
Co dostajesz

Cztery moduły. Jeden spójny system.

Każdy moduł ogarnia jeden obszar Twojej firmy. Razem tworzą całość — to, co robisz w produkcji, automatycznie aktualizuje magazyn, a zamówienie ze sklepu samo trafia na warsztat.

Magazyn

Stany materiałów i produktów w jednym miejscu. Bez Excela, bez zeszytu, bez "pamiętam, że gdzieś leżało".

  • Dokumenty PZ, WZ, RW, PW i inwentaryzacja — z auto-numeracją
  • Etykiety z kodami kreskowymi gotowe do druku na A4 lub drukarce termicznej
  • Alerty o niskich stanach — zanim materiał skończy się w trakcie szycia
  • Pełna historia ruchów — kto, kiedy, ile, do jakiego zlecenia

Produkcja

Zlecenia, etapy, czas, materiały. Wiesz, co dziś szyjesz, kto się tym zajmuje i kiedy będzie gotowe.

  • Zlecenia produkcyjne z etapami (krój, szycie, kontrola, pakowanie)
  • Receptury (BOM) z wariantami produktów — kolor, rozmiar, materiał
  • Auto-zlecenia: brak produktu na stanie → system sam zakłada zlecenie
  • Mobilny panel dla pracownika — odhacza etapy z telefonu w warsztacie

Sprzedaż

Klienci, zamówienia, cenniki. Każde zamówienie idzie tą samą drogą — niezależnie, czy wpadło ze sklepu, z maila czy z telefonu.

  • Klienci B2B i B2C, grupy klientów, indywidualne cenniki
  • Status zamówienia od przyjęcia do wysyłki — bez wątpliwości "na jakim etapie"
  • Zamówienia "na miarę" z indywidualnymi wymiarami klienta
  • Asystent AI — wprowadzasz zamówienie z rozmowy lub screena

Sklep online

Pełna integracja ze sklepem internetowym. Stany i ceny synchronizują się same, zamówienia trafiają prosto do produkcji.

  • Synchronizacja produktów, wariantów i zdjęć w obie strony
  • Stany magazynowe na sklepie aktualizują się w czasie rzeczywistym
  • Czas realizacji wyliczany automatycznie z kolejki produkcyjnej
  • Zamówienie w sklepie → automatyczne zlecenie produkcyjne (jeśli brak na stanie)

Moduły działają razem od pierwszego dnia. Nie kupujesz "do wyboru" — dostajesz cały system spięty w całość.

Case study

Folk Club — szwalnia, która odzyskała kontrolę.

Marka odzieżowa z własną szwalnią. Rosnąca sprzedaż w sklepie internetowym, kilkudziesięciu wzorów w rozmiarówce, zamówienia z różnych kanałów. Zanim wdrożyliśmy Zentrio, kalendarz produkcji jechał w arkuszu kalkulacyjnym, a stany magazynowe były „mniej więcej”.

Zdjęcie szwalni

Folk Club, Wrocław

Branża

Odzież · własna produkcja

Przed Zentrio

  • Plan produkcji w Excelu, każda zmiana wymagała ręcznego przepisywania w trzech miejscach.
  • Stany magazynowe materiałów aktualizowane raz w tygodniu — często brakowało tkaniny w trakcie szycia.
  • Zamówienia ze sklepu trafiały do skrzynki mailowej i czasem przepadały na 2–3 dni.

Po wdrożeniu

  • Każde zamówienie ze sklepu automatycznie staje się zleceniem produkcyjnym z etapami.
  • Materiały odpisują się ze stanu w momencie startu produkcji — Justyna widzi prawdę magazynową w czasie rzeczywistym.
  • Etykiety z kodem kreskowym drukują się jednym kliknięciem, krojownia nie myli rozmiarów.

~10 h

tygodniowo odzyskane

na ręcznym przepisywaniu zamówień, planowaniu i sprawdzaniu stanów

0

zgubionych zamówień

w pierwszych 6 miesiącach po wdrożeniu — wszystko trafia do systemu

szybsza odpowiedź

na pytanie klienta „kiedy będzie moje zamówienie?”

Wreszcie wiem, co się dzieje w mojej szwalni bez chodzenia od stanowiska do stanowiska. Otwieram telefon i widzę, na jakim etapie jest każde zamówienie. Spokój, którego nie miałam od trzech lat.

JP

Justyna Pawlikowska

Folk Club · QUICKSERVE

Cennik

Pełne funkcje. Plan dobrany do skali.

Każdy plan to ten sam Zentrio — wszystkie moduły, wszystkie integracje, wszystkie automatyzacje. Różnice są w limitach i formie wsparcia. Wdrożenie wyceniamy osobno, po rozmowie.

Start

Mała szwalnia / pracownia

Dla firm rozkręcających własną produkcję i sprzedaż online.

od XXX zł/msc

netto, faktura miesięczna

  • do 200 SKU
  • do 100 zamówień / msc
  • do 3 użytkowników
  • wszystkie moduły i integracje
  • wsparcie e-mail w dni robocze
Umów rozmowę
Najczęściej wybierany

Ruch

Rosnąca marka

Dla firm z ustabilizowaną sprzedażą i pełnym zespołem produkcyjnym.

od XXX zł/msc

netto, faktura miesięczna

  • do 1 000 SKU
  • do 500 zamówień / msc
  • do 10 użytkowników
  • wszystkie moduły i integracje
  • wsparcie priorytetowe (e-mail + telefon)
  • kwartalny przegląd procesów
Umów rozmowę

Skala

Duża operacja

Dla firm z wieloma kanałami sprzedaży i rozbudowanym zespołem.

od XXX zł/msc

netto, ustalane indywidualnie

  • bez limitu SKU
  • bez limitu zamówień
  • bez limitu użytkowników
  • wszystkie moduły i integracje
  • dedykowany opiekun
  • SLA i indywidualne integracje
Skontaktuj się o wycenę

Kalkulator

Który plan pasuje do Twojej firmy?

Trzy pytania. Bez maila, bez zapisów.

Rekomendowany plan

Pasuje do Twojej skali. Konkretną ofertę przygotujemy po krótkiej rozmowie.

Umów demo
Zaznacz odpowiedzi, żeby zobaczyć rekomendację.

Najczęstsze pytania o cenę

Czy w każdym planie są wszystkie funkcje? +

Tak. Każdy plan to ten sam Zentrio — wszystkie moduły, wszystkie integracje. Plany różnią się limitami SKU, zamówień, użytkowników oraz formą wsparcia.

Dlaczego nie widzę konkretnych cen? +

Cennik finalizujemy. Nie chcemy obiecywać kwoty, której za pół roku nie będziemy w stanie utrzymać. Po krótkiej rozmowie wysyłamy konkretną ofertę — i to jest ta, którą trzymamy.

Czy wdrożenie jest w cenie abonamentu? +

Nie. Wdrożenie wyceniamy osobno, bo każda firma ma inną skalę i specyfikę. Orientacyjny koszt policzysz w sekcji „Wdrożenie”. Konkretną ofertę dostajesz po demo.

Czy demo jest płatne? +

Demo jest zawsze bezpłatne. Pokazujemy system na Twoich danych, odpowiadamy na pytania, mówimy uczciwie czy to dla Ciebie. Bez zobowiązań.

Co jeśli wyrosnę z planu? +

Plan zmieniamy z miesiąca na miesiąc, bez kar i bez przepisywania umów. Powiadamiamy Cię, kiedy zbliżasz się do limitu — sam decydujesz, kiedy przeskakujesz wyżej.

Wdrożenie

Wdrożenie to nasza odpowiedzialność.

Wyceniamy je osobno od abonamentu, bo każda firma ma inną skalę. Ale zakres jest jeden — robota wykonana tak, żeby system działał na Twoich procesach od pierwszego dnia.

Migracja danych

Materiały, produkty, klienci, otwarte zamówienia — wszystko z arkuszy, starych systemów lub sklepu trafia do Zentrio.

Konfiguracja modułów

Etapy produkcji, statusy zamówień, role w zespole, integracja ze sklepem internetowym — ustawiamy pod Twoją branżę.

Szkolenie zespołu

Pokazujemy każdemu — krojowni, szwalni, biurze — jak ich codzienna praca wygląda w systemie. Bez teoretycznych prezentacji.

Wsparcie po starcie

Pierwsze tygodnie jesteśmy obok każdego dnia. Dopinamy detale, dorabiamy raporty, reagujemy szybciej niż umowa wymaga.

Kalkulator

Orientacyjny koszt wdrożenia

Cztery pytania, zakres widełek na końcu. Konkretną ofertę i harmonogram dostajesz po demo.

Orientacyjny zakres

netto, jednorazowo · zakres ±20% · prawdziwa wycena po demo

Umów demo i otrzymaj ofertę
Zaznacz odpowiedzi, żeby zobaczyć orientacyjny zakres.

Kalkulator daje zakres, nie obietnicę. Po krótkiej rozmowie i demo wystawiamy konkretną ofertę z harmonogramem — i to jest ta cena, którą trzymamy.

FAQ

Pytania, które zwykle padają.

To są obawy, które zgłaszają nam klienci na pierwszej rozmowie. Jeśli czegoś tu nie ma — odezwij się, odpowiemy uczciwie.

Gdzie są moje dane i co z RODO?
Dane trzymamy na serwerach w Polsce, w infrastrukturze zgodnej z RODO. Każde konto firmy jest odizolowane od innych — dane Twojej firmy są dostępne tylko dla Ciebie i osób, które sam zaprosisz. Codziennie robimy kopie bezpieczeństwa. Jeśli chcesz poznać szczegóły techniczne (gdzie konkretnie, jaki dostawca, jak długo trzymamy backupy), powiedz na demo — pokażemy.
Co jeśli zrezygnuję — dostanę swoje dane?
Tak, zawsze. Twoje dane są Twoje — w każdej chwili możesz wyeksportować pełną bazę: produkty, klientów, zamówienia, magazyn, historię ruchów. Format: standardowe pliki Excel lub CSV, gotowe do importu w innym systemie. Nie blokujemy nikogo i nie utrudniamy odejścia. Wolimy zatrzymać klientów dlatego, że im pomagamy, a nie dlatego, że nie mogą wyjść.
Jak długo trwa wdrożenie?
Mała firma bez integracji ze sklepem — od dwóch dni do tygodnia. Średnia firma z WooCommerce, importem z Excela i kilkoma osobami do przeszkolenia — dwa do trzech tygodni. Większa firma z migracją z innego ERP — 4-6 tygodni. To są realne widełki, nie marketing. Konkretną datę startu ustalamy po rozmowie, kiedy znamy Twoje procesy.
Czy działa na telefonie?
Tak. System działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie, telefonie. Mamy też dedykowany mobilny widok dla pracownika w warsztacie: można zeskanować kod kreskowy, odznaczyć etap zlecenia, zobaczyć co dziś szyć. Bez instalowania aplikacji, wystarczy otworzyć link.
Co jeśli nie ogarnę systemu?
Po to mamy wdrożenie — żeby ten scenariusz się nie zdarzył. Konfigurujemy system pod Twoją firmę, szkolimy zespół na realnych zamówieniach, zostajemy z Wami przez 30 dni po starcie. Jeśli po tym czasie pojawi się problem — odpowiadamy na pytania w ramach wsparcia (czas reakcji zależy od planu, ale nikogo nie zostawiamy z błędem na tydzień).
Czy potrzebuję stałego internetu?
Do pracy w panelu — tak, system jest w chmurze, więc internet jest potrzebny. Ale do typowej pracy małej firmy LTE/5G ze smartfona w zupełności wystarcza, nie potrzebujesz światłowodu. Jeśli masz konkretną sytuację (warsztat w piwnicy bez zasięgu, niestabilne łącze) — porozmawiajmy, pokażemy co da się zrobić.
Czy nie znikniecie za rok?
Uczciwa odpowiedź: jesteśmy młodą firmą, więc to słuszna obawa. Dlatego: po pierwsze — Twoje dane są Twoje i w każdej chwili możesz je wyeksportować (patrz pytanie wyżej). Po drugie — stoimy za tym jako QUICKSERVE, polską firmą z konkretnym adresem i NIP-em, a nie anonimowym startupem. Po trzecie — Zentrio rośnie razem z klientami, którzy z niego korzystają. Im więcej firm na pokładzie, tym stabilniej. Jeśli to istotny temat dla Ciebie — porozmawiajmy o tym wprost na demo.
Umów demo

Zobacz, jak Zentrio działa u Ciebie.

Wyślij krótką wiadomość — oddzwonimy w ciągu jednego dnia roboczego. Demo trwa 15-30 minut, pokazujemy system na Twoich realnych procesach. Bez prezentacji slajdów, bez sprzedażowej presji.

15-30 minut Twojego czasu
Bez prezentacji marketingowych — pokazujemy system na żywo.
Demo na Twoich danych
Powiedz nam o Twoich procesach — dostosujemy demo pod Twoją firmę.
Bez zobowiązań
Po demo decydujesz Ty — nie naciskamy na decyzję.
Wolisz napisać bezpośrednio?
kontakt@zentrio.pl

Klikając „Wyślij" zgadzasz się na kontakt w sprawie demo. Twoje dane przetwarzamy zgodnie z polityką prywatności.